Assistante Administrative H/F
Paris (75)

Immobilier

01Le contexte

Nous recherchons une Assistante Administrative H/F en charge de l'assistanat administratif pour l'ensemble des entités d'un groupe d'Asset Management spécialisé en immobilier tertiaire et commercial. Fort d'une expérience de 15 ans en immobilier d'entreprise, le groupe acquière, gère et valorise les actifs immobiliers d'investisseurs privés. 
 

02Les missions

  • Gérer les appels entrants et le courrier.
  • S'assurer de la gestion administrative courante.
  • Procéder à l'archivage, le classement et la numérisation des documents.
  • Gérer les notes de frais.
  • Assurer le suivi des services généraux.
  • Assurer l'interface comptable.
  • Gérer et suivre la facturation.
  • Procéder aux règlements fournisseurs.
  • Répondre aux besoins administratifs de la direction et des collaborateurs.

03Le profil

  • Bon relationnel client et qualités rédactionnelles.
  • Capacité d'adaptation, sens de l'organisation et autonomie.
  • Min 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement au sein d'une PME dans le secteur de l'immobilier d'entreprise.
  • Maitrise du Pack Office.
  • Des connaissances en comptabilité, RH et juridique serait un plus.
  • Le respect de la confidentialité et l'intégrité sont des valeurs indispensables.
  • Rémunération : 28 - 33 k€ annuel brut
  • Type de poste : CDI
Paris (75)
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